项目经理亲测：从TP官网下APP，三招让团队效率提升15%

项目经理亲测：从TP官网下APP，三招让团队效率提升15%

能够直接提升团队协作效率是借助TP官方工具的正确使用达成的。我身为项目经理，在近两年期间，凭借引导团队规范运用官方APP，使得项目交付周期平均缩短了15%。关键之处在于把工具功能与团队实际工作流程进行深度融合，不是单纯的安装。

标准化下载与初始设置

绝对要引导所有成员从TP官网去下载最新版本的APP，这可是保障功能稳定以及数据安全的首要步骤。我们曾经因为成员从第三方渠道下载旧版本，致使协同编辑老是出现错误。在首次使用的时候，需要统一设定工作区名称、清晰明确文件归档规则，防止后期信息出现混乱的情况。

聚焦核心功能应用于日常场景

别去贪图全部功能，要着重将两三项予以落地。我们的团队把焦点聚集于“任务看板”以及“实时文档”。每周一在APP看板那儿同步核心任务还有责任人，每日站会仅仅只需10分钟去回顾进展情况。所有的会议纪要以及方案草稿都是在实时文档当中协作完成的，版本清晰明了，为此减少了大量的重复沟通 。

建立持续反馈与优化机制

工具的价值体现于持续不断地加以使用。，比如说有同事反映移动端审批存在不便之处，我们每隔两周固定进行一次使用痛点的收集工作。针对此，我们整理出了快捷操作指南并予以共享。另外项目经理亲测：从TP官网下APP，三招让团队效率提升15%，密切留意官网发布的更新公告，及时去学习像“自动化流程”这类新功能，试着将其应用到重复性较高的报表汇总工作当中，以此进一步释放人力 。

于你们团队而言，在运用这类工具之际，遭遇过哪些确切的阻碍呢？究竟是功能太过繁杂从而难以推行如何通过TP官方网站下载APP提升团队绩效，亦或是与现存流程难以契合配适呢？欢迎将你的经历予以分享。